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¿ Qué es Toki (Registro de Bienes Raíces) en Japón?
Toki (登記) es un sistema para registrar información sobre terrenos y edificios en el registro de bienes raíces de tokibo (登記簿) administrado por la Oficina de Asuntos Legales. Cada terreno o edificio en Japón se registra en el registro, con información sobre su ubicación, características y propietario. Por una pequeña tarifa, cualquiera puede ver el registro. También puede obtener una copia certificada de un registro de terreno o propiedad del registro.
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¿Por qué es importante?
El sistema de registro de bienes inmuebles es importante porque proporciona transparencia y un registro de la propiedad de la tierra y los edificios. Para que las transacciones inmobiliarias se desarrollen sin problemas, la propiedad debe ser clara. El registro de bienes raíces proporciona evidencia de propiedad, lo que les da a los compradores el conocimiento de que están comprando una propiedad de la persona que realmente la posee.
Las transacciones inmobiliarias también se registran en el registro. Como parte del proceso de compra, un escribano judicial, por una tarifa, registra su propiedad en el registro. Esto establece su propiedad de la propiedad con la Oficina de Asuntos Legales y ayuda a proteger sus derechos como propietario.
A diferencia de algunos países, Japón permite a los extranjeros poseer, comprar y vender propiedades libremente (y no solo tener un contrato de arrendamiento a largo plazo). En términos de derechos de propiedad, no hay diferencia entre ser ciudadano japonés y extranjero. Tampoco importa si vives en Japón o en el extranjero. El registro de bienes raíces proporciona evidencia del registro legal de propiedad; y las transacciones se registran de manera similar para quien sea propietario de la tierra o la propiedad, independientemente de su nacionalidad.
¿Qué información se registra en el registro?
El registro de bienes inmuebles se realiza para cada terreno o edificio. El contenido se divide aproximadamente en una sección de título y una sección de derechos.
En la sección de título, para el terreno, se registra información que describe la ubicación, el área y el tipo (por ejemplo, si es residencial, comercial, un campo, etc.). Para los edificios, se registra información como la ubicación, el tamaño, el tipo de residencia y la estructura (por ejemplo, si es de madera, hormigón armado o estructura de acero).
En la sección de derechos, se registra el nombre del propietario, la dirección y las razones para registrar la propiedad, así como la fecha de registro. Los derechos distintos de la propiedad también se registran aquí. Los derechos distintos de la propiedad incluirían, por ejemplo, una hipoteca. Si se registra una hipoteca, el uso de la propiedad puede estar restringido, incluso si la propiedad se compra porque significa que la propiedad se está utilizando como garantía para un préstamo. Los derechos distintos de la propiedad también incluyen prendas o superficies.
¿Cuándo se inscribe la información en el registro?
Principalmente, la información se registra en el registro cuando hay una transacción. Esto incluye la compra, venta y herencia de terrenos y casas. También es necesario al remodelar una casa o demoler un edificio. Cuando la hipoteca esté pagada, la hipoteca será cancelada y esto también se anotará en el registro. Cuando hay un cambio en la información relacionada con el titular, como un cambio en la dirección del titular, esta también se actualiza en el registro.
¿Hay casos en los que las personas no registran transacciones?
Sí, en realidad hay muchos casos en los que los cambios de propiedad no se registran, especialmente cuando alguien hereda un terreno o una casa. El Ministerio de Justicia ha señalado que en algunos casos de tierras rurales y bosques, por ejemplo, la información de propiedad se ha mantenido igual desde la era Meiji. Esto hace que sea problemático que la tierra se compre o venda porque el propietario registrado ya no está vivo, lo que dificulta que la tierra o la propiedad se comercialicen.
Para brindar más transparencia a la propiedad inmobiliaria, a partir de abril de 2024, Japón comenzará a exigir a las personas que registren los cambios de propiedad debido a la herencia.
¿Cómo inscribo una transacción inmobiliaria en el registro?
Aunque es posible encargarse de un registro usted mismo, la mayoría de las personas contratan a un escribano judicial ( shihoshoshi o 司法書士) para que se encargue de investigar el registro cuando compran una propiedad y luego registrar la transferencia de propiedad.
Hay tarifas de servicio para que el escribano judicial verifique el contenido del registro de bienes raíces antes de la transferencia y registre la hipoteca del prestamista y la transferencia de propiedad al comprador. También hay impuestos de grabación separados (登録免許税 o touroku menkyozei en japonés). Si planea comprar una propiedad en Japón, debe planificar con anticipación estos costos de registro; un agente de bienes raíces local podrá ayudarlo a comprender estos costos y conectarlo con un escribano judicial.
¿A cuánto ascienden los gastos de grabación?
Un escribano judicial calificado podrá brindarle detalles para su caso específico, ya que a menudo hay reducciones de tasas disponibles según el tipo específico de transacción.
En general, sin embargo, por ejemplo, para registrar un derecho de propiedad, la tasa del impuesto es del 0,4% del valor de la propiedad, con base en el valor tasado para efectos de los impuestos fijos sobre la propiedad. Por ejemplo, si la propiedad se evalúa en ¥ 40,000,000, el impuesto de registro sería de ¥ 160,000, además de los honorarios del escribano judicial.
También hay deducciones especiales para cosas como construir una casa nueva o comprar una casa recién construida; y también si la vivienda está certificada como vivienda superior a largo plazo (chōki yūryō jūtaku o 長期優良住宅) o certificada como vivienda baja en carbono. ( Real State)
¿Qué es un Certificado de Materias Registradas? Explicación de cómo ver, tipos, situaciones necesarias y cómo obtener
Se requieren diversos documentos a la hora de realizar trámites relacionados con bienes inmuebles. Un certificado de materias registrales es uno de los documentos necesarios para varios trámites, y es un certificado que contiene información sobre terrenos y edificios.
Dado que inesperadamente hay muchas situaciones en las que se utiliza un certificado de información registrada, es seguro comprender el mecanismo y el contenido de antemano para que no entre en pánico cuando lo necesite.
En esta ocasión, echemos un vistazo al contenido del certificado de registro, los casos en los que es necesario y cómo obtenerlo.
¿Qué es un Certificado de Materias Registradas?
Un certificado de asuntos registrados es un documento que contiene el contenido de los registros de registro, como terrenos y edificios, y en pocas palabras, tiene un papel como un “currículum inmobiliario”.
Aquí, explicaremos en detalle la diferencia entre un certificado de asuntos registrados y una copia certificada del registro.
Diferencia de copia certificada de registro
Un certificado de materias registradas es básicamente un documento que certifica el mismo contenido que una “copia certificada del registro” . Transcripción tiene el significado de “un documento que es una copia del original”.
En el pasado, la información del registro registral se almacenaba en originales en papel, por lo que al obtenerla, el documento se denominaba copia certificada del registro. Sin embargo, a partir de 2008, debido a la digitalización de las actas registrales, se cambió el nombre de copia certificada del registro a certificado de materias inscritas .
En otras palabras, si quiere explicar formalmente el certificado de materias registrales, puede decir que se “expide mediante la impresión del registro de registro digitalizado”. La ventaja más significativa de la digitalización es que ahora es posible emitir documentos de oficinas de asuntos legales fuera de su jurisdicción.
Disponible para cualquier persona en cualquier momento
Un certificado de información registrada puede ser obtenido en cualquier momento por cualquier persona, no solo por el propietario del inmueble, siempre que corresponda.
Al divulgar información sobre bienes inmuebles al público en general, el objetivo es garantizar la preservación de las transacciones inmobiliarias en su conjunto, para que cualquier persona pueda verificar el contenido.
¿Qué está escrito en el certificado de registro? Conoce los conceptos básicos
A partir de aquí, explicaremos los contenidos específicos del certificado de registro.
El certificado de asuntos registrados contiene muchas palabras que no suele ver en la vida cotidiana, por lo que es seguro comprender el contenido general de la descripción de antemano.
Composición del Certificado de Materias Registradas
El Certificado de Materias Registradas se divide a grandes rasgos en los siguientes cuatro bloques.
Composición del Certificado de Materias Registradas
- Parte del título
- Departamento de Derechos (Sección A)
- Departamento de Derechos (Sección B)
- Inventario conjunto de garantías
Si comprende qué tipo de contenido está escrito en qué bloque, será más fácil leer la información.
Parte del título
La sección del título es la parte del registro que describe el estado actual de la propiedad en sí.
En el caso de terrenos, la ubicación, número de lote, categoría del terreno, superficie parcelaria (área), propietario, causa, etc. Para los edificios, se enumeran la ubicación, el número de casa, el tipo, la estructura, la superficie construida, el propietario, la causa, etc.
La causa es una columna que describe la razón por la que ocurrió el elemento. Por ejemplo, si se dividió y generó un terreno grande que originalmente estaba allí, se escribirá el contenido como “dividido del número XX”.
Departamento de Derechos (Sección A)
La sección de derechos se divide en dos secciones, la Sección A y la Sección B. La Sección A contiene información sobre los derechos de propiedad. Puede consultar la fecha de adquisición del inmueble, el nombre y domicilio del titular del derecho, la finalidad de la inscripción, etc.
Departamento de Derechos (Sección B)
La sección B contiene información sobre derechos distintos de la propiedad. Por ejemplo, mientras obtiene una hipoteca, una institución financiera establecerá una hipoteca, por lo que los detalles se registrarán en la Sección B.
Puede consultar el importe del crédito (importe del préstamo hipotecario), tipo de interés, acreedor (entidad financiera), etc. desde la columna “titular del derecho y otros asuntos”.
Inventario conjunto de garantías
La garantía conjunta se refiere a establecer múltiples propiedades como garantía para un solo bono.
Al solicitar un préstamo hipotecario, se acostumbra asegurar conjuntamente el terreno y el edificio como un conjunto, por lo que el inventario conjunto de garantías incluirá tanto el terreno como el edificio.
Tipos de Certificado de Materias Registradas
Existen cinco tipos de Certificados de Materia Registrada, según el contenido a certificar. Aquí, explicaré los contenidos y las diferencias de cada uno.
Certificado de todos los asuntos.
Es un documento que registra todos los asuntos registrados que se han hecho hasta el momento, como la transmisión de la propiedad y la constitución y cancelación de hipotecas.
Dado que los registros registrales sobre la propiedad están completamente descritos, si se le pide que presente un certificado de materias registrales, a menos que haya circunstancias especiales, no hay problema si prepara un certificado de materias registrales .
Certificado de actualidad
Como su nombre lo indica, es un certificado que contiene solo los asuntos registrados que están actualmente vigentes. A diferencia del Certificado de Todas las Materias, se caracteriza por el hecho de que los registros registrales que se realizaron en el pasado no se registran a menos que aún estén vigentes.
Por ejemplo, si ha pagado su hipoteca y ha registrado la cancelación de su hipoteca, no se mencionará su hipoteca en la Sección B de su Certificado de Asuntos Actuales. Además, si el problema se ha resuelto, no se registrarán hechos como incautaciones pasadas.
Certificado de algunas materias
Un certificado de materias parciales se refiere a un certificado que extrae solo una parte del registro de registro. Si bien el Certificado de Todos los Asuntos contiene toda la información sin omisiones, hay casos en los que es difícil de leer debido a la gran cantidad de información.
Por ejemplo, en el caso de bienes inmuebles como los condominios, que se supone que son de propiedad conjunta, la cantidad de elementos a registrar es enorme, por lo que no es raro que los documentos excedan las 100 páginas.
Por otro lado, puede especificar el contenido del certificado de algunos asuntos, por lo que además de facilitar la lectura de la información, puede mantener la tarifa baja.
Certificado de cierre
Un certificado de asuntos cerrados es un documento que le permite ver retroactivamente registros de registros cerrados en el pasado.
Por ejemplo, si pasa por el proceso de combinar varias tierras en una sola (combinación), el registro que se haya ingresado hasta ese momento se cerrará, por lo que no podrá navegar por él de manera normal.
Sin embargo, la Oficina de Asuntos Legales mantiene registros durante 50 años para terrenos y 30 años para edificios, incluso después del cierre. Por lo tanto, si obtiene un certificado de cierre, puede verificar la condición anterior en detalle.
Específicamente, se usa cuando desea saber cómo se usó en el pasado el terreno que está considerando comprar.
Resumen de registro
Un resumen de asuntos registrados es un documento en el que se describen únicamente los asuntos registrados que están vigentes en el momento actual, al igual que un certificado de asuntos vigentes. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el objetivo principal es confirmar la información y no tiene validez como certificado.
En comparación con el Certificado de asuntos presentes, la tarifa de emisión es varios cientos de yenes más barata, por lo que es conveniente usar esto si solo lo está mirando.
¿Cuándo se requiere un certificado de asuntos registrados?
Los certificados de materias registradas se pueden usar cuando desea verificar la información de registro usted mismo, pero hay varios otros usos. Aquí, discutiremos situaciones específicas donde es necesario.
Básicamente, es seguro obtener un certificado de todos los asuntos en todos los casos , pero en el caso de los condominios, se recomienda obtener un certificado de algunos asuntos.
Como se mencionó anteriormente, tenga en cuenta que el certificado de todos los asuntos puede incluir información para todos los demás residentes, lo que puede interferir con el procesamiento administrativo.
Al vender bienes raices
Al vender bienes inmuebles, es necesario presentar un certificado de información registrada al posible comprador.
En cuanto a la adquisición, la inmobiliaria encargada del intermediario podrá prepararla, por lo que conviene consultar previamente.
Al utilizar un préstamo hipotecario
Al utilizar un préstamo de vivienda, la institución financiera requiere la presentación de un certificado de información registrada. Sin embargo, en algunos casos, la institución financiera lo preparará por usted, así que asegúrese de consultar con anticipación sobre el método de preparación y el tiempo.
Al solicitar la deducción de préstamo hipotecario
Si desea utilizar la deducción del préstamo hipotecario, debe solicitarla al momento de presentar su declaración de impuestos. En este momento, se le pedirá que presente un certificado de información registrada junto con varios documentos.
Si usted es un asalariado, como un empleado de la empresa, no necesita presentar una declaración de impuestos final del segundo año.
Al momento del ajuste fiscal de fin de año, puede completar los trámites presentando el “certificado de deducción especial para préstamos de vivienda (deducción hipotecaria)” y “certificado de saldo de fin de año, etc.” a su empleador.
Cuando desee consultar la información del inmueble que está considerando comprar
También se pueden obtener certificados de asuntos registrados para bienes inmuebles que se comprarán en el futuro.
Si obtiene un certificado de todas las materias, podrá conocer en detalle el uso anterior y la cesión de derechos, por lo que si tiene dudas sobre el terreno o edificio que desea comprar, consúltelo en detalle.
Cómo obtener un Certificado de Materias Registradas
Finalmente, explicaré cómo obtener un certificado de registro.
Obtener un certificado de información registrada de la Oficina de Asuntos Legales Hay tres tipos de aplicaciones: “Ventanilla”, “En línea” y “Correo”.
Se debe obtener un certificado de asuntos registrados de la Oficina de Asuntos Legales . Sin embargo, es posible presentar la solicitud en línea o por correo, además de presentar la solicitud en una oficina local, así que elija la que le resulte más conveniente.
Para aquellos que están acostumbrados a usar una computadora, la aplicación en línea es conveniente porque le permite realizar los trámites desde la comodidad de su hogar. También tiene la ventaja de un tiempo de procesamiento más largo y tarifas más bajas en comparación con otros métodos.
Puede consultar el sitio web del Ministerio de Justicia para la solicitud en línea , y el sitio web de la Oficina de Asuntos Legales para conocer la ubicación y jurisdicción de la Oficina de Asuntos Legales .
Lo que necesitas para conseguir
Como se ha explicado hasta ahora, un certificado de información registrada puede ser obtenido por otra persona que no sea el propietario, por lo que no es necesario un sello o una tarjeta de identificación. Cualquier persona puede hacer que se emita solicitando de manera adecuada y pagando la tasa.
Sin embargo, al realizar la solicitud en línea o por correo, necesitará el número de lote (número de registro del terreno) y el número de casa (número de registro del edificio) de la propiedad inmobiliaria, así que verifíquelo con anticipación.
Puede consultar el número por teléfono a la oficina de asuntos legales que tiene jurisdicción sobre el inmueble, pero si usted es el propietario, también puede consultar el certificado de impuesto predial o el aviso de pago de impuesto.
Resumen
- Un certificado de asuntos registrados es un documento que funciona como un currículum inmobiliario
- Puede consultar el tamaño, la información del propietario, el historial de movimientos relacionados con los derechos, etc.
- Solía llamarse copia certificada del registro, pero después de 2008 cuando se convirtió en datos, se llama certificado de materias registradas.
- Necesario para trámites como compraventa de inmuebles y deducción hipotecaria
- Básicamente, hay muchos casos en los que no hay problema si prepara un certificado de todos los asuntos, pero para los condominios, es más seguro tener un certificado de algunos asuntos.
Miwa Ayumi